Teoria:
Power Automate (wcześniej znane jako Microsoft Flow) to narzędzie do automatyzacji procesów, które zostało stworzone przez firmę Microsoft. Pozwala ono użytkownikom tworzyć zautomatyzowane zadania i procesy w celu oszczędzania czasu i zwiększenia efektywności poprzez eliminację ręcznych czynności. Power Automate umożliwia integrację różnych aplikacji i usług, w tym również tych spoza ekosystemu Microsoft, poprzez tworzenie tzw. „przepływów” (flows).
Za pomocą Power Automate możesz tworzyć automatyczne akcje na podstawie określonych zdarzeń lub warunków. Na przykład, możesz skonfigurować przepływ, który automatycznie wysyła powiadomienie e-mailem, gdy nowy plik zostanie dodany do określonego folderu w usłudze OneDrive. Innym przykładem jest tworzenie zautomatyzowanych procesów, takich jak zgłoszenia usługowe, gdzie dane wprowadzone w jednym narzędziu mogą automatycznie przemieszczać się do innych aplikacji lub serwisów.
Power Automate jest narzędziem bez kodu, co oznacza, że większość użytkowników może tworzyć i konfigurować przepływy bez konieczności posiadania głębokiej wiedzy programistycznej. Jednakże dla bardziej zaawansowanych zastosowań istnieje również możliwość tworzenia bardziej skomplikowanych przepływów za pomocą języka programowania.
Ogólnie rzecz biorąc, Power Automate jest użytecznym narzędziem do automatyzowania powtarzalnych zadań i procesów w organizacji, co prowadzi do oszczędności czasu i poprawy efektywności pracy.
Teoria którą łatwiej zrozumieć:
Power Automate to platforma/aplikacja służąca do automatyzacji codziennych zadań. Najlepiej sprawdzi się w zadaniach związanych z pakietem Office 365 ale jej zastosowanie jest znacznie szersze.
Narzędzie to występuje w dwóch wersja: webowa i desktopowa.
Przykłady sytuacji gdzie łatwo zastosujesz Power Automate:
- Wymaga cyklicznego wysyłania maili
- Tworzenie struktury folderów na podstawie danych excelowych
- Sprawdzenia zawartości folderów
- Otwieranie programów i procesowanie danych
Innymi słowy: to co zwykle robisz sam zrobi za Ciebie program.
Realne przykłady:
Automatyczne wysyłanie maili do zdefiniowanej grupy odbiorczej:
Mail o treści: „To jest mail testowy” będzie wysyłany w każdy kolejny poniedziałek od 1.08.2023 do użytkownika testowego.
Tworzenie listy folderów na podstawie arkusza excel:
Program pobierze dane z excela i na jej postawie utworzy foldery o interesujących nas nazwach w wybranej lokalizacji.
Take away – czyli 4 rzeczy które warto zabrać ze sobą.
1.Power Automate to platforma/aplikacja służąca do automatyzacji codziennych zadań.
2. Power Automate występuje w dwóch odmianach: wersja webowa i desktopowa
3. Do korzystania z Power Automate nie musisz programować
4. Pełne przykłady automatyzacji będę wrzucać jako osobne posty – pamiętajcie żeby tu zaglądać.
Spodobał Ci się ten wpis ? Udostępnij go dalej 🙂
